Elektronické podpisovanie zmlúv a dokumentov v účtovníctve: Kedy stačí scan a kedy treba kvalifikovaný podpis?

1.1245 Elektronické podpisovanie zmlúv a dokumentov v účtovníctve: Kedy stačí scan a kedy treba kvalifikovaný podpis?

JUDr. Jakub Pavčík

V digitálnej dobe je čoraz bežnejšie, že si firmy a účtovníci vymieňajú dokumenty výlučne elektronicky. Klienti posielajú faktúry ako PDF, zmluvy sa podpisujú „cez mail” a potvrdenia o prijatí služieb často končia len ako scan s podpisom. V praxi však platí jednoduché pravidlo: nie všetky elektronické podpisy sú si rovné. A keď príde na spor, kontrolu alebo daňové preverenie, rozdiel medzi „obrázkom podpisu” a kvalifikovaným elektronickým podpisom môže byť zásadný.

Aké druhy elektronických podpisov existujú?

Právne predpisy rozlišujú podľa nariadenia eIDAS (EU č. 910/2014) tri základné typy elektronických podpisov:

• Jednoduchý elektronický podpis – napríklad napísané meno v e-maile, scan…