dnes je 28.3.2024

Input:

Využívanie elektronických podpisov v zamestnaní

8.3.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer

1.409 Využívanie elektronických podpisov v zamestnaní

JUDr. Jakub Pavčík

Kto zo zamestnancov môže využívať elektronický podpis?

Ktorí zamestnanci sú oprávnení využívať elektronický podpis je potrebné určiť v internej smernici. Žiaden právny predpis nestanovuje podmienky typu – ktorý zamestnanec môže a ktorý nemôže určité dokumenty podpisovať elektronicky. Toto rozhodnutie je tak čisto na prevádzkovateľovi.

Do akej úrovne je možné dokumenty podpisovať elektronicky?

Všetky druhy podpisov možno využívať v podnikateľskom prostredí, avšak Občiansky zákonník priznáva rovnocenný účinok s vlastnoručným podpisom iba kvalifikovanému elektronickému podpisu (KEP). Kvalifikovaný elektronický podpis je zároveň jediným typom podpisu, ktorý sa môže využívať pri komunikácii so štátnymi orgánmi. Vo všeobecnosti platí, že ak nie je legislatívne nariadené použiť vlastnoručný podpis na papieri alebo použiť